Butiga POS - Android blagajna povezana s Minimaxom

Izazov

Mala modna butiga iz Šibenika vodi cijelo poslovanje u Minimaxu - artikle, cijene, zalihe i račune. Za pult je trebala blagajnu koja je brza kao klasična kasa, ali bez dvostrukog unosa: artikl se skenira, naplati, a račun odmah završi u Minimaxu - fiskaliziran i ispisan.

Gotova POS rješenja značila bi još jednu bazu artikala koju treba održavati, mjesečne naknade i softver koji ne razgovara s postojećim knjigovodstvom. Umjesto toga, izgradio sam Android aplikaciju po mjeri koja radi na pametnom telefonu ili tabletu na pultu.

Rješenje

Butiga POS izgrađena je oko jednog pravila: Minimax je jedini izvor istine. Artikli, cijene, PDV stope, kupci i načini plaćanja povlače se iz Minimaxa, a svaki račun nastaje i fiskalizira se kroz njega - bez ručnog prepisivanja i bez druge evidencije koju treba usklađivati.

Sučelje je rađeno za blagajnika, ne za knjigovođu: iznos je najveći element na ekranu, svaki korak ima jedan očit sljedeći dodir, a cijela naplata - skeniranje, količina, plaćanje - stane u par sekundi.

Što sam izgradio

• Prodaja u par dodira - skeniranje barkoda kamerom ili pretraga artikala, košarica, naplata gotovinom ili karticom
• Fiskalni računi kroz Minimax - račun nastaje u Minimaxu u trenutku naplate i odmah je fiskaliziran
• Ispis računa - termalni pisač na pultu, račun izlazi čim je naplata potvrđena
• R1 računi - kupac-tvrtka odabere se iz Minimaxa i račun izlazi s njegovim podacima
• Povrati i storna - povrat robe kao odobrenje vezano na izvorni račun, kroz jasno označen i zaštićen tok
• Dnevni Z-izvještaj - promet po načinu plaćanja i po blagajniku, spreman na kraju smjene
• Zaštita minimalne cijene - blagajnik ne može odobriti popust ispod praga koji postavi vlasnik; nabavna cijena se nigdje ne prikazuje
• PIN prijava i uloge - blagajnik i administrator, uz automatsko zaključavanje ekrana
• Sinkronizacija kataloga i zaliha - stanje se povlači iz Minimaxa, a prodaja ga odmah umanjuje
• Native Android

Rezultati

• Jedna evidencija umjesto dvije - sve što se proda na pultu odmah je u Minimaxu; ništa se ne prepisuje ručno
• Brža naplata - cijela prodaja, od skeniranja do ispisanog računa, traje nekoliko sekundi
• Brojke kojima se vjeruje - dnevni Z-izvještaj slaže se s knjigovodstvom jer dolazi iz istih podataka